Должностная инструкция оператора ПК

Настоящая инструкция разработана на основании приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21  мая  2012 года № 201-п-м  «Квалификационный справочник руководителей, специалистов и других служащих», в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 23 ноября 2015 года № 414-V и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

1. Общие положения

1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников.
1.2. Назначение на должность оператора ПК и освобождение от нее производится приказом директора организации.

1.3. Оператор ПК подчиняется непосредственно директору.

1.4. На время отсутствия оператора ПК его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

1.6. Оператор ПК должен знать:

— основы информатики;

— программы MS Office, служебные программы организации;

— образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в организации; разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления;
— порядок систематизации информации и составления базы данных;

— основы делового этикета, навыки ведения деловых (в том числе телефонных) переговоров;
— правила пользования оргтехникой и ПК;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Оператор ПК руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РК;

— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности оператора ПК

Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с производственной деятельностью, производит набор текста.

2.2.Распечатывание и систематизация нужных документов.

2.3.Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.4.Своевременное информирование руководства о  необходимости   приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.5.Выполнение копирования документов на ксероксе.

2.6.Занесение  в компьютерные базы данных различную информацию, важную  и  необходимую  для работы компании.

 2.7.Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил  орфографии  и   пунктуации.

 2.8.Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

2.9. Содержание ЭВМ в работоспособном состоянии;

2.10. Приводит в надлежащий порядок оборудование после проведения работ; при необходимости чистит оборудование с соблюдением соответствующих инструкций по его эксплуатации.

3. Права оператора ПК

Оператор ПК имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность оператора ПК

Оператор ПК несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК.

4.2. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РК.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,  в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РК.

       С настоящей должностной инструкцией ознакомлен (-а).  Один экземпляр получил (-а)  на руки, обязуюсь ознакомиться и хранить на рабочем месте.

            С инструкцией ознакомлен (-а):     ______________________________________      

                                                                                         (инициалы, фамилия)                                                                                                               

                                                                                ______________________________________

                                                                                                             (подпись)  

  Разработано: