Должностная инструкция инспектора по кадрам

                                                                                                               «Утверждаю»

                                                                                                               Директор

                                                                                                      Атырауского областного

                                                                                         кожно-венерологического диспансера

                                                                                          __________________Бердешева М.У.

                                                                                            «____»_________________20___ г.

Должностная инструкция

инспектора по кадрам

Согласовано:

Настоящая инструкция разработана на основании приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-305/2020 «Об утверждении номенклатуры специальностей и специализаций в области здравоохранения, номенклатуры и кквалификационных характеристик должностей работников здравоохранения» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 23 ноября 2015 года № 414-V и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

1. Общие положения
   • Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
   • Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее приказом директора. Непосредственно подчиняется директору.
   • На должность инспектора по кадрам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: средне техническое и профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
   • Инспектор по кадрам должен знать:

законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан и методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, трудовое и пенсионное законодательство Республики Казахстан, структуру и штаты организации, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих, оформления пенсий работникам, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, порядок ведения банка данных о персонале организации, основы делопроизводства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

1.5. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

2. Должен знать

Конституцию Республики Казахстан, Кодекс Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения», Закон Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;

организационную структуру лечебно-профилактической организации;

правила дезинфекции отработанного материала;

вопросы организации сестринской деятельности;

правила и нормы по безопасности и охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

3. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов.

3.2. Ведет учет личного состава организации.

3.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

3.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

3.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.7. Готовит необходимые материалы для аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
3.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

3.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
3.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

3.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

3.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.14. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
3.17. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией и трудовым коллективом соответствующих мер.

4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

5.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
5.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

6. Порядок пересмотра должностной инструкции

        Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в пять лет в следующих случаях:

при изменении должностных прав и обязанностей;

• при изменении должностных прав и обязанностей;
• при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя
• при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
• при реорганизации юридического лица;
• при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
• при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

 С настоящей должностной инструкцией ознакомлен (-а).  Один экземпляр получил (-а)  на руки, обязуюсь ознакомиться и хранить на рабочем месте.

            С инструкцией ознакомлен (-а):     ______________________________________      

                                                                                         (инициалы, фамилия)                                                                                                              

                                                                                ______________________________________

                                                                                                             (подпись)